法律文件
私隱政策
生效日期：2025 年 3 月 31 日 · 最後更新：2026 年 11 月 7 日
1. 引言
本私隱政策說明 TARA Ratings Limited（「TARA」或「本公司」）就 tararatings.com、本公司的查詢及業務聯繫，以及相關服務如何收集、使用、保留及披露個人資料。本公司按照香港《個人資料（私隱）條例》（第 486 章）及其他適用規定處理個人資料。
如個別服務或活動另有個人資料收集聲明，該聲明應與本政策一併閱讀。本政策的中英文版本如有歧異，概以英文版本為準。
2. 資料使用者
本政策所述個人資料的資料使用者為：
3. 收集的個人資料
視乎閣下與本公司的互動，本公司可能收集：
- 聯絡及業務身份資料，例如姓名、公司電郵地址、公司名稱及機構類別，以及閣下在其他通訊中提供的職銜或電話號碼。
- 查詢及通訊資料，例如查詢內容、會議安排、往來紀錄及使用的語言。
- 技術及使用資料，例如 IP 地址、瀏覽器及裝置資料、頁面瀏覽、到訪來源、存取時間及概略地區資料。此等資料可能由本公司或提供託管、保安及分析服務的供應商處理。
- 服務相關資料，例如在提供或使用 TARA Lighthouse 及相關服務過程中取得、涉及可識別個人的業務或物業資料。
閣下可自行選擇是否向本公司提交查詢或申請服務。標示為必填的資料是處理相關要求所需；如未提供，本公司可能無法處理查詢、安排會議或提供相關服務。
如閣下提供他人的個人資料，請確保閣下有權提供該等資料，並已作出所需通知及取得所需同意。
4. 收集目的及用途
本公司可能為以下目的及與之直接相關的目的使用個人資料：
- 處理及跟進查詢、安排會議、提供所要求的資料，以及管理相關業務聯繫；
- 提供及管理服務，包括 TARA Lighthouse 及相關分析、客戶支援、服務通知及相關行政工作；
- 營運、維護及改善網站和服務，進行使用情況分析及防止濫用；
- 保存必要的業務、會計及交易紀錄，遵守適用法律、監管要求及法律程序；
- 處理投訴、爭議及法律申索，以及確立、行使或維護本公司的法律權益；及
- 按第 5 條所述安排進行直接促銷。
5. 資料使用及直接促銷
本公司將個人資料用於收集時告知的目的或與之直接相關的目的。如擬用於其他目的，本公司會取得所需同意，或按適用法律准許或要求的方式處理。
如本公司擬使用閣下的姓名、業務聯絡資料及機構資料，向閣下直接推廣本公司的樓宇風險資訊、數據分析及相關服務，本公司會提供所需通知，並在適用法律要求時取得同意。閣下可透過 enquiries@tararatings.com 要求停止將閣下的個人資料用作直接促銷。
6. 資料保留
本公司保留個人資料的期間，以達成本政策或相關收集聲明所述目的及直接相關目的所需的期間為限。釐定保留期時，本公司會考慮相關服務及業務紀錄需要、法律、監管及會計要求，以及處理實際或合理預期的爭議或法律申索的需要。
個人資料不再需要保留時，本公司會採取合理可行的步驟予以刪除或匿名化處理。
7. 資料保安
本公司會因應個人資料的性質及相關風險，採取合理可行的技術及管理措施，以防止未經授權或意外的存取、處理、刪除、遺失或使用。
互聯網傳輸及電子儲存均存在固有限制，本公司無法保證資料的絕對安全。
8. 資料披露及轉移
在履行本政策或相關收集聲明所述目的所需的範圍內，本公司可能向以下類別的對象披露個人資料：
- 為本公司提供網站託管、電郵傳送、資訊科技支援、保安、數據處理及網站分析服務的供應商；
- 就相關業務、交易、爭議或申索向本公司提供服務的專業顧問及保險公司；
- 在適用法律准許或要求的情況下，向監管、執法或其他政府機關、法院及法律程序的相關人士披露；及
- 在適用法律准許及與相關用途相符的範圍內，向與本公司全部或部分業務的實際或擬議合併、收購、重組或轉讓有關的各方及其顧問披露。
相關接收方可能位於香港或境外，個人資料亦可能在該等地點處理或儲存。對於代表本公司處理個人資料的服務供應商，本公司會採取合約或其他措施，處理資料保安及保留方面的適用要求。
9. 網站分析及 Cookies
本網站使用 Vercel Web Analytics 了解整體網站使用情況。根據 Vercel 的服務說明，該工具以請求產生的雜湊值區分訪客，而不依賴第三方 cookies，並提供匯總統計。
截至本政策更新日期，本網站沒有使用 cookies 作廣告追蹤。託管或保安服務供應商可能使用維持網站安全及運作所需的 cookies 或類似技術。相關技術資料的用途見第 3 及第 4 條。
如日後變更相關技術或用途，本公司會按需要更新本政策、提供所需通知，並在適用法律要求時取得同意。閣下亦可透過瀏覽器設定管理 cookies；限制 cookies 可能影響部分網站功能。
10. 查閱、改正及相關要求
閣下可按照適用法律，要求查閱或改正本公司持有的閣下個人資料。請將要求送交第 13 條所列的私隱查詢聯絡人。
本公司可能要求提供合理所需的資料，以核實申請人的身份、代表權或要求的範圍。本公司會按適用法律的程序及時限處理要求，並可在法律准許的情況下拒絕要求或限制所提供的資料。就查閱資料要求，本公司可收取法例准許的費用。
停止直接促銷的要求可按第 5 條所述途徑提出。
11. 第三方網站
本網站可能連結至由第三方獨立營運的網站。該等網站的資料處理受其自身的私隱政策規管。本公司不控制該等網站，亦不對其私隱實務負責。請在向該等網站提供個人資料前查閱其政策。
12. 政策修訂
本公司可不時修訂本政策。最新版本及更新日期將刊載於本頁。如適用法律要求就特定變更另行通知或取得同意，本公司會按相關要求處理。
13. 聯絡我們
有關本政策、個人資料處理、查閱或改正資料的要求，請聯絡：
個人資料收集聲明
TARA Ratings Limited 收集本表格的資料，用於處理及跟進查詢、安排會議、管理相關業務聯繫，以及所需的紀錄保存及防濫用措施。提交查詢屬自願；如未提供必填資料，本公司可能無法處理您的要求。資料可能交予提供網站託管、電郵傳送及相關技術服務的供應商處理，包括位於香港境外的供應商。您可要求查閱或改正本公司持有的您的個人資料，請聯絡私隱查詢聯絡人：enquiries@tararatings.com，或郵寄至香港中環德輔道中 107-111 號余崇本行 15 樓 1505 室。其他資料處理安排見本私隱政策。